Administratör/receptionist till serviceförvaltningen, vikariat

Beskrivning

Är du en engagerad och serviceinriktad person och vill arbeta som administratör och receptionist på serviceförvaltningen i Värnamo kommun? Då kan du vara personen vi söker!

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör är du en viktig stödfunktion åt förvaltningens chefer och medarbetare, och därför är arbetsuppgifterna varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av löne- och ekonomiadministration. Dina närmsta kollegor utgörs av nämndsekreterare, personalen i kontaktcenter, ekonomer, verksamhetschefer och förvaltningschef. 

I rollen som receptionist söker vi dig som är serviceinriktad, social, kommunikativ och lösningsfokuserad. Du skall trivas i en omväxlande miljö där du får möta och hjälpa människor varje dag, kan se varje individ och utgå från deras behov samt ge professionell vägledning i frågor som rör kommunens verksamheter. Rollen innefattar även viss internservice och stöd till våra kollegor.

Kvalifikationer

Du ska ha en utbildning på lägst gymnasial nivå inom ekonomi eller administration, samt ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du ska ha god datorvana och digital kompetens, och om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete/receptionist och olika verksamhetssystem är det meriterande.

Vem är du?

Vi tror att du som söker denna tjänst är positiv, flexibel och tycker om att arbeta i en föränderlig miljö.

Eftersom den administrativa tjänsten är en stöttande och varierande roll ser vi att du är serviceinriktad, ansvarsfull och strukturerad. Du har en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. De dagliga arbetsuppgifterna innebär främst att du kommer arbeta självständigt, men en god samarbetsförmåga är viktig i relation till de medarbetare och chefer du kommer att arbeta med.

Som bedömningsgrund kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I ansökan bifogas cv och personligt brev.

Villkor