Administratör till omsorgsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Välkommen att söka tjänsten som administratör på omsorgsförvaltningen i Värnamo kommun. 

Du kommer att ingå i ett härligt gäng med en teamledare och nio administratörer som tillhör avdelning administration/ekonomi. Tillsammans arbetar vi med personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter inom samtliga av omsorgsförvaltningens verksamhetsområden med ca 1000 medarbetare.

Alla våra verksamheter arbetar utifrån Värnamo kommuns värdegrund MURAS:
Människan i fokus, Utveckling, Respekt, Arbetsglädje, Samverkan.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss bistår du förvaltningens enhetschefer med service kopplat till personal- och löneadministration. Det innebär bland annat att du administrerar anställningsavtal, hanterar frånvaro och arbetsförändringar samt scheman i HR-systemet Heroma.

Du fungerar som administrativt stöd till enhetschefer, verksamhetsplanerare och medarbetare. Du har också ett nära samarbete med förvaltningens bemanningsfunktion. I tjänsten ingår också externa kontakter med exempelvis Försäkringskassan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal- eller löneadministration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten.

Det är viktigt att du har goda IT-kunskaper och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i HR-systemet Heroma. Det är önskvärt att du har erfarenhet kring schemaplanering och schemaläggning. 

Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Du har ett gott bemötande, är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra men också förmågan att arbeta självständigt. Vi utgår från att du har god förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs med att att arbeta i en miljö där förändrings- och förbättringsarbete är en del av vardagen.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Välkommen att söka tjänsten hos oss på omsorgsförvaltningen Värnamo kommun.

Villkor

Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden.