Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av att vara del i en positiv och kompetent arbetsgrupp med hög ambitionsnivå?

Du kommer att ingå i sektionen Administration och service som består av 11 administratörer samt enhetschef.

Vi söker dig som är engagerad och brinner för administrativt och socialt arbete. Du ser hellre möjligheter än svårigheter och tycker om att hitta konstruktiva lösningar. Du är även lyhörd inför andras uppfattningar och erfarenheter. 

Arbetsuppgifter: Som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom individ och familjeomsorg, då du är ett stöd till socialsekreterarna genom att:

- Ansvara för att inkomna handlingar fördelas till ansvarig sektion

- Registrera och aktualisera ärenden i vårt verksamhetssystem

- Inhämta registerutdrag vid utredningar

- Beräkna egenavgifter

- Administrera myndighetskontakter

- Administrera fakturor

- Föra minnesanteckningar vid klientmöten samt interna möten

- Samverkan, såväl internt som externt.           

Kompetens: Vi söker dig som har en administrativ utbildning som t.ex. vårdadministratör eller annan relevant eftergymnasial utbildning, tex inom socialt arbete. Meriterande är om du har erfarenhet av att ha jobbat i socialtjänsten. Du är en trygg person med god personlig mognad. Du är en lagspelare och trivs med att stötta och hjälpa andra i administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget förutsätter att du är serviceinriktad, flexibel och uppmärksam på verksamhetens behov. Du är noggrann, ansvarsfull och strukturerad. God datorvana behövs eftersom mycket av vårt arbete sker i IT-system. Arbetet ställer också krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress.

Du ska ha en god förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas på vår arbetsplats.

Välkommen att söka denna tjänst!