Skoladministratör Rydaholm skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Välkommen att söka tjänst på Rydaholms skolenhet som består av två skolor med elever från förskoleklass upp till årskurs 6. Rydaholms skola har ca 215 elever och Horda skola har knappt 80 elever. Skolornas värdeord som vi arbetar utifrån är omtanke, kunskap och utveckling. Här händer alltid något roligt för engagemanget bland lärare och elever är stort.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill vara en spindel i nätet och ett ansikte utåt för våra skolor. Du kommer att befinna dig i ett dynamiskt sammanhang med roliga och utmanande uppgifter samtidigt med generella vardagliga arbetsuppgifter som tillhör det dagliga arbetet.  

Du är ett stöd till skolledning och har administrativa arbetsuppgifter, både interna och externa. Du har ett samordningsansvar och delegation på vissa administrativa arbetsuppgifter.

Du är ett stöd till personal och elever och ibland till vårdnadshavare. Du har ansvar för vissa arbetsuppgifter relaterade till den fysiska arbetsmiljön. Du har hand om en del beställningar.

Du är ansvarig för schemaläggning tillsammans med skolledning. Operativt och administrativt ansvar för skolskjutsarna ingår i tjänsten.

Du samordnar arbetet med nationella prov och betygssättning. Du hanterar diverse statistiska underlag till SCB m fl. Du diarieför enligt diarieordning och sköter om skolans arkivering samt gallring till centrala arkivet.

Du ansvarar för vikariesamordning för skolan i samråd med skolledning, korttidsvikariat, ledigheter, semestrar, VFU och introduktion av nyanställda.

Kvalifikationer

Du har tidigare erfarenhet av arbete med administration. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer som relevant för uppdraget. Du har god datorvana och är väl förtrogen med Office. Du har lätt för att lära dig nya system.

Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbete inom skolans verksamhetsområde samt kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR är meriterande.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är effektiv i ditt handlande och har personlig lämplighet för arbetet.

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Det betyder att du som blir aktuell för tjänsten kommer att behöva visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.