Ekonom/ekonomiadministratör på kulturförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du utbildad ekonom och vill ha ett varierande jobb där du får ta ett helhetsansvar för ekonomin? Eller har du jobbat med ekonomi och administration ett par år och vill prova något nytt? Tycker du dessutom att det är roligt med kultur och att Gummifabriken verkar vara en spännande arbetsplats? Då har vi drömjobbet för dig!

Kulturförvaltningen har ansvar för bibliotek, konst, kulturarv, programverksamhet, föreningsbidrag och allmänkultur. Vi finns i Gummifabriken – en kreativ mötesplats för kultur, akademi och näringsliv mitt i Värnamo.

Värnamo är en kulturkommun på stark frammarsch, som utsågs till Årets kulturmiljökommun 2018 och till Årets uppstickare som kulturkommun 2019.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för hela den ekonomiska processen på kulturförvaltningen, från mottagning av fakturor till budget och prognoser.

I arbetet ingår bland annat

• Drifts- och investeringsbudget
• Budgetuppföljning, prognoser och bokslut
• Mottagningsattestering av fakturor
• Fakturering och utbetalningar
• Redovisningsfrågor
• Hantering av föreningsbidrag
• Statistik
• Övrig ekonomisk administration.

Du har stöd från och nära samarbete med kommunens centrala ekonomifunktion och ingår i ett nätverk med kollegor från övriga förvaltningar.

Som en del av din tjänst kommer du även att fungera som sekreterare vid kulturnämndens sammanträden. Du har ansvar för administrationen kopplad till kulturnämnden, som till exempel upprättande av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut, hantering av arvoden och diarieföring.

Du ingår i en samverkansgrupp tillsammans med övriga nämndsekreterare i kommunen.

Du arbetar nära förvaltningschefen, som också är din närmsta chef. Du har även ett nära samarbete med förvaltningens administratör.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad redovisningsekonom eller likvärdig utbildning, alternativt att du har flera års erfarenhet av att arbeta med ekonomi.

Du är lösningsfokuserad och kan analysera en verksamhet utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Du kan även förmedla information på ett pedagogiskt sätt till tjänstemän och politiker med begränsade kunskaper inom ekonomi.

För rollen som nämndsekreterare kommer du att få en intern utbildning. Du behöver ha ett intresse för den demokratiska processen, utbildning inom offentlig förvaltning är meriterande.

Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt i såväl tal som skrift. Du har erfarenhet av och intresse för administrativt arbete.

Goda IT-kunskaper ett krav, liksom vana av att jobba i Excel. Erfarenhet av ärendehanteringssystem och ekonomisystem är meriterande.

För att trivas på tjänsten är det en fördel om du har ett intresse för kultur och bibliotek.

Som person är du ordningsam, noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar långsiktigt och strukturerat, även under arbetstoppar. Samtidigt kan du tänka flexibelt, eftersom kulturområdet ibland skiljer sig på en del sätt från annan kommunal verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tillträdesdag efter överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande.