Nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet omfattar förskola, grundskola, kulturskola, gymnasieutbildning, vuxenutbildning och anpassad skolform. Tillsammans är vi ca 1300 anställda. Förvaltningen har ca 1350 anställda. Nämndsekreteraren är spindeln i nätet i den politiskt styrda organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och politiker i förvaltningen. Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kansli i Tingshuset i centrala Värnamo. Vi har friskvårdsbidrag, trivselgrupp och regelbundna arbetsplatsträffar med mera. Hos oss har vi en fantastiskt god stämning mellan kollegorna och vi stöttar och hjälper varandra.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll där du kommer att arbeta förvaltningsövergripande med den demokratiska processen och med rätten till insyn i offentlig verksamhet. Större delen av tjänsten handlar om nämndadministration och dokumenthantering och du arbetar tätt tillsammans med förvaltningschefen och nämndens presidium.

Du ansvarar för att kalla till nämndsammanträden, protokollföra och efterarbeta enligt gällande lagstiftning och kommunens eget regelverk. Du ansvarar även för anställningar, teknik och utbetalning av arvoden till politikerna i barn- och utbildningsnämnden. Sekreteraruppdrag i facklig samverkan ingår också i tjänsten. Du har ett serviceuppdrag gentemot förvaltningens olika verksamheter och gentemot medborgarna i kommunen. I arbetsuppgifterna ingår även posthantering, diarieföring och visst webb-redaktörskap.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som relevant för uppdraget, så som administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. Du har en avslutad gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska språket.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Det är även meriterande med tidigare arbete inom kommunal förvaltning.  

Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta eget ansvar för din uppgift. Som person har du en god samarbetsförmåga samt är noggrann, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna balansera flera processer samtidigt och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Bifoga personligt brev och cv med din ansökan.

Villkor

Rekrytering kommer ske löpande, därför kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.