Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör till Anpassad grun- och gymnasieskola samt central särskild undervisningsgrupp och Enheten för flerspråkighet. Anpassad grund- och gymnasieskola har tillsammans drygt 90 elever.

Enheten för flerspråkighet har erbjuder modersmålsundervisning för ca. 850 elever i Värnamo kommun. Studiehandledning på elevernas modersmål erbjuds för ca. 450 elever från åk 1 till gymnasiet.

Du kommer att samarbeta med två rektorer och ha dina huvudsakliga uppdrag mot Anpassad grundskola.

Vi arbetar för ett positivt klimat där såväl elev som personal ska känna glädje att komma till skolan med målet att vi är "en skola för alla".

Arbetsuppgifter

Arbetet hos oss innebär ett ansikte utåt och hanterar telefonsamtal, mail och post. Du kommer på din enhet att jobba som ett stöd till skolledningen och ha ansvar för övergripande administration, intern och extern kommunikation, beställningar, bokning av lokaler, transporter och skolskjuts. Hantera statistiska underlag samt ta hand om arkivering och diarieföring. I dina arbetsuppgifter ingår också arbete kring den fysiska arbetsmiljön i det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet tex egenkontroll och riskbedömning. Detta arbete sker i ett nära samarbete med ledningen. Arbetet innefattar också samordning kring korttidsvikariat, ledigheter, semestrar, VFU (Verksamhets Förlagd Utbildning) och introduktion av nyanställd personal.

Kvalifikationer

Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system, (Skola 24, IST administration, Evolution, Heroma, Raindans, Office 365, Teams) samt är duktig på att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller arbete inom förskolans och eller skolans verksamhetsområde är det meriterande. Vi söker sig som är serviceinriktad, har lätt att samarbeta och har ett interkulturellt förhållningssätt och ett bra bemötend. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du kommer att ingår i ett nätverk av skoladministratörer i kommunen. Tjänsten omfattas av registerkontroll. Det betyder att du som blir aktuell för tjänsten kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.