Administratör på kulturförvaltningen/biblioteksassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du jobba i fantastiska Gummifabriken? Nu finns ett spännande och omväxlande jobb att söka hos kulturförvaltningen. Vi söker en noggrann, positiv och flexibel person som trivs i både biblioteksmiljön och på kontoret, som kan varva administrativt arbete inom främst personalområdet med utåtriktat arbete gentemot biblioteksbesökarna.

Arbetsuppgifter

Som administratör med fokus på personalområdet sköter du scheman, ledigheter och viss annan administration. Du har även rollen som personuppgiftssamordnare och stöder verksamheten i GDPR-frågor. En del av tjänsten bemannar du lånedisken i stadsbiblioteket och hjälper besökarna med olika ärenden.

Tjänstgöring på kvällar och helger enligt schema.
Tjänsten är placerad på kulturförvaltningens kansli i anslutning till stadsbiblioteket i Gummifabriken.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kunskaper, erfarenheter och gärna utbildning inom administration. God datorvana är ett krav, eftersom du arbetar mycket i kommunens HR-system. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du behöver inte ha någon erfarenhet av arbete inom bibliotek och kultur, men bör ha ett intresse för området.

Som person är du noggrann och har ordningssinne, samtidigt som du gärna tänker nytt, har ett gott bemötande och har lätt för att samarbeta. Eftersom vi är en liten förvaltning där vi ofta får rycka in och hjälpa varandra utanför den egna yrkesrollen, ställer tjänsten även krav på viss flexibilitet. Du behöver både kunna arbeta självständigt och i grupp.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningsform

Tillsvidareanställning. Flextidsavtal finns.

Sysselsättningsgrad

100% (möjlighet till deltid kan finnas)

Tillträdesdag

2027-01-01 eller enligt överenskommelse 

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2026-09-06. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.