Administratör/rekryterare till bemanningsfunktion - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk miljö? Vill du vara en nyckelspelare i att säkerställa bemanning inom äldre- och funktionshinderomsorgen? Då kan detta vara jobbet för dig!

Bemanningsfunktionens uppdrag är att säkerställa att omsorgsförvaltningens verksamheter har rätt personal vid rätt tidpunkt. Vi ansvarar för rekrytering, introduktion, anställning och bokning av våra intermittent anställda vikarier och vår personal i resurspoolen. Inför semesterrekryteringen 2026 kommer vi att förstärka bemanningen hos oss där du främst kommer att arbeta med rekrytering av semestervikarier i form av undersköterskor, stödassistenter, vårdbiträden, stödbiträden och personliga assistenter.

Vår funktion består av två teamledare och sju administratörer och är organisatoriskt placerad under avdelningen Administration och Bemanning. Som administratör rapporterar du till teamledare. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi ser över våra arbetsprocesser och arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du främst att arbeta med rekrytering och ta emot och hantera ansökningar i vårt rekryteringssystem Varbi. Du kommer att få arbeta med urval, telefonavstämningar, hålla i intervjuer, referenstagningar, delta på mässor med mera. Du kommer att ha en nära dialog med både medarbetare och chefer. På bemanningsfunktionen arbetar vi tätt, och du kommer att samarbeta och bolla med dina kollegor på daglig basis. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad, relationsskapande och trivs i en miljö med högt tempo. Du har lätt för att samarbeta med andra, tar ansvar och anpassar dig lätt till förändringar.

Vi vill att du har:

Relevant utbildning, på lägst gymnasienivå, gärna med administrativ inriktning inom exempelvis personal, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
Goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system

Meriterande:

-Avslutad eller pågående HR-utbildning på universitets- eller högskolenivå
-Erfarenhet av att ha arbetat i rekryteringssystemet Varbi
-Erfarenhet av rekrytering och bemanning
-Kännedom om äldre- och funktionshinderomsorgens verksamhetsområden
-Erfarenhet av att arbete med stor kundkontakt
-Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Villkor

Före erbjudande om anställning ska ett utdrag från polisens belastningsregister uppvisas.

Urval kommer ske löpande under rekryteringstiden, och intervjuer planeras hållas under december.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Kontakt:
Teamledare Sofia Trokic 0370-377201 (nås vardagar mellan kl. 10:00 – 11:00)