Administratör inom personal och löneadministration

Beskrivning

Är du administrativt skicklig med känsla för struktur och service?  
Då kan det här vara rollen för dig!

Hos oss får du möjlighet att både bidra med din kompetens och utvecklas i en spännande och mångsidig organisation. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med korta beslutsvägar, ett öppet och positivt arbetsklimat samt ett ledarskap som bygger på tillit och samarbete.

Som administratör hos oss blir du en nyckelperson i att ge ett professionellt och verksamhetsnära stöd till hela omsorgsförvaltningen. Du arbetar nära både chefer, samordnare och medarbetare och har också externa kontakter, till exempel med Försäkringskassan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• hantera personal- och löneadministrativa ärenden
• schemalägga och schemaplanera löpande
• stötta enhetschefer och samordnare i deras administrativa uppdrag
• stötta medarbetare kring frågor och registrering i lönesystem
• samarbeta med bemanningsfunktionen
• säkerställa att lagar, avtal och rutiner följs i det administrativa arbetet
• bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer

Som medarbetare i Värnamo kommun bidra du till att förverkliga kommunens vision och värdegrund. Det handlar om att bygga starka relationer och ha ett positivt förhållningssätt gentemot både kollegor och de vi möter i vårt arbete. Som medarbetare förväntas du gestalta värdegrunden i varje möte – med medborgare, kollegor, besökare och uppdragsgivare – genom ditt sätt att utöva din roll och utföra ditt uppdrag. Tillsammans skapar vi ett arbetsklimat präglat av delaktighet, engagemang och ansvarstagande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal- eller löneadministration, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har praktisk erfarenhet och god förståelse för schemaplanering och schemaläggning i verksamheter som pågår dygnet runt. För att lyckas med ditt

uppdrag har du aktuell kunskap om lagar och avtal som reglerar schemaläggning, vilket ger dig rätt förutsättningar att stötta verksamheten.

Vidare ser vi att du som sökande:

• har mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i både tal och skrift
• har en god samarbetsförmåga och anpassar dig lätt till förändringar.
• är strukturerad, serviceinriktad, relationsskapande och trivs i en miljö med högt tempo.

I vårt urval lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som kan visa upp hög integritet och respekt för din roll som tjänsteperson. Vi ser att du som sökande är en social person med ett positivt förhållningssätt, samtidigt som du är drivande i din personliga utveckling. Du delar gärna din kunskap med kollegor och kan kombinera din samarbetsförmåga med att ge professionellt stöd. Du drivs av att stödja verksamheten genom planering, uppföljning och analyser samt genom att föreslå förbättringar på ett pedagogiskt och närvarande sätt.

Vidare är det meriterande om du har:

• goda IT-kunskaper
•  erfarenhet av HR-systemet Heroma
• erfarenhet av att arbeta i miljöer där förändrings- och förbättringsarbete är en naturlig del
• B-körkort 

Villkor

Under förutsättning att erforderliga beslut fattas har du nu möjlighet att tillträda en tjänst med bra villkor och förmåner där individuell lönesättning tillämpas, och anställningsvillkor som regleras i kollektivavtal. Med flexibla arbetstidslösningar, såsom generös flextid, främjar vi ett hållbart arbetsliv som ger balans mellan arbete och privatliv. Vi värdesätter din hälsa och skapar en arbetsmiljö där du kan utvecklas både professionellt och personligt.

Läs mer om oss som arbetsplats, anställningsvillkor och anställningsförmåner- 

Att jobba hos oss - Värnamo kommun (varnamo.se)

För denna tjänst krävs ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs via Polisens webbplats och ska uppvisas innan anställningen kan påbörjas. Vi rekommenderar att du ansöker om detta i god tid, då handläggningstiden kan variera.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Välkommen med din ansökan senast, 2025-09-24

Din ansökan skickar du in via vårt webbaserade rekryteringsverktyg, Varbi och ska omfatta:

• Cv.
• Personligt brev där du motiverar ditt intresse och vad du kan bidra med.
• Referenser lämnas efter eventuell intervju.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar rekryterande chef innan du går vidare med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Administration och Bemanningsfunktionen. Den administrativa enheten är en del av omsorgsförvaltningens stödfunktion och ansvarar för personal- och löneadministration för hela förvaltningen, som omfattar cirka 1 000 medarbetare. Vårt uppdrag är att ge omsorgsverksamheten ett kvalitetssäkrat, verksamhetsnära och effektivt administrativt stöd – så att chefer och medarbetare kan fokusera på sitt kärnuppdrag.