Skoladministratör - Finnvedens gymnasium

Beskrivning

Vill du vara med och bidra till en trygg och välfungerande skolmiljö?
Vi söker nu en engagerad och mångsidig skoladministratör till Finnvedens Gymnasium. Hos oss får du en viktig roll i att stödja skolans verksamhet och skapa en positiv upplevelse för både elever, personal och besökare.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Finnvedens Gymnasium kommer du att ha ett brett uppdrag med fokus på administration, service och samordning. Du kommer att vara en nyckelperson i skolans reception och ha många kontaktytor både internt och externt. I tjänsten ingår administrativa uppgifter inom:

• Heroma (personaladministration)
• IST Administration (elevregister, närvaro/frånvaro) 
• Fakturahantering och beställningar
• Diarieföring
• Stöd till skolledning och övrig personal i administrativa och praktiska frågor.
• Bemanna skolans reception och ge service till elever, vårdnadshavare och personal.
• Övriga uppgifter som kan förekomma inom skoladministration.
  
  

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete med Heroma, IST Administration, Skola24 och/eller fakturahantering – gärna flera av dessa.
• Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom skolans verksamhetsområde är meriterande.
• I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
• God datorvana och trygghet i Office365.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad och kommunikativ
• Strukturerad och noggrann
• Självständig men också en god lagspelare
• Trygg i att hantera många olika arbetsuppgifter och kontaktytor
  
  

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.