Administratör till omsorgsförvaltningen

Beskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vill du vara en nyckelspelare i att säkerställa bemanning inom äldre- och funktionshinderomsorgen? Då kan detta vara jobbet för dig!

Bemanningsfunktionens uppdrag är att säkerställa att omsorgsförvaltningens verksamheter har rätt personal vid rätt tidpunkt. Vi ansvarar för rekrytering, introduktion, anställning och bokning av våra intermittent anställda vikarier och vår personal i resurspoolen.

Vår funktion består av två teamledare och sex administratörer och är organisatoriskt placerad under avdelningen Administration och Bemanning. Som administratör rapporterar du till teamledare. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi ser över våra arbetsprocesser och arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du att arbeta med att ta emot och hantera bemanningsbeställningar från verksamheterna samt boka ersättare för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats. Du kommer att ha en nära dialog med både medarbetare och chefer inom verksamheten och ansvara för frånvaroadministration samt ge support till vikarier. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad, relationsskapande och trivs i en miljö med högt tempo. Du har en god samarbetsförmåga och anpassar dig lätt till förändringar.

Vi vill att du har:

Relevant utbildning, på lägst gymnasienivå, gärna med administrativ inriktning inom exempelvis personal, lön eller ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
Goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system

Meriterande:

• Erfarenhet av att ha arbetat i HR-systemet Heroma
• Kunskaper om arbetstidslagen
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och rekrytering
• Kännedom om äldre- och funktionshinderomsorgens verksamhetsområden
• Erfarenhet av att arbete med stor kundkontakt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Villkor

Intervjuer kommer ske löpande under rekryteringstiden.

Särskild visstidsanställning t.o.m 30 september

Sysselsättningsgrad 100% (Helgtjänstgöring kan eventuellt komma att förekomma)

Kontakt: Teamledare Sofia Trokic 0370-377201 (nås vardagar mellan kl. 10:00 – 11:00)