Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Ekonomiavdelningen tillhör kommunledningsförvaltningen och ansvarar bland annat för upphandlingar, elektronisk handel, leverantörsfakturor, kundreskontran, budget och bokslutsprocess. 

Arbetsuppgifter

Du kommer arbeta med administration av kommunens kundreskontra i vårt ekonomisystem Raindance. De dagliga arbetsuppgifterna består av att självständigt ansvara för kundreskontran. I det arbetet ingår bland annat bokning och matchning av ankommande betalningar och utredning av differenser, samordna arbetet med kommunens kundfakturor inför distribution, sköta kontoavstämningar och underhåll av kundreskontran. Du hanterar dagligen frågor från kunder, både via telefon och ärendehanteringssystem. Du driver förbättringsinitiativ som utvecklar arbetssätt och processer. Du kommer också att vara ersättare i kommunens kravhantering och kassa. Du kommer också att arbeta med övrig ekonomiadministration.

Kvalifikationer

För att bli framgångsrik i rollen krävs det att du har minst ett par års erfarenhet från att arbeta med kundreskontra. Du har goda kunskaper inom redovisning och bokföring, eftergymnasial påbyggnad är meriterande men inget krav
Du har god datorvana och känner dig bekväm i IT-miljö, då större del av arbetet sker i våra olika IT-system. Det är också viktigt att du känner dig trygg i att arbeta med större flöden.
Du har en god kommunikationsförmåga då du hanterar både interna och externa kontakter. Du är obehindrad i det svenska språket i tal och skrift
Som person trivs du med att arbeta både självständigt och i team. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är noggrann även under tidspress. Du tycker om rutinuppgifter och förstår vikten av att arbeta proaktivt och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Då uppdraget är omväxlande behöver du kunna strukturera ditt eget arbete och vara självgående.